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Gestión institucionalOrigen: Alemania

UntiCloud: horarios, guardias y ausentismo docente de Untis, en la web

Convierte los archivos que su colegio ya exporta desde Untis en un panel web con horarios en tiempo real, guardias de recreo, reemplazos y estadísticas de ausentismo docente.

Página de inicio de UntiCloud con el panel de administración de horarios, guardias y estadísticas
Captura del sitio oficial de UntiCloud (unticloud.de).

El reto que resuelve

Toda la información de Untis, en la web y en manos de quien decide.

Muchos colegios planifican sus horarios con Untis, pero la información queda encerrada en el equipo de escritorio de la coordinación. Los docentes dependen de horarios impresos, las sustituciones se coordinan por teléfono y rectoría no tiene a la mano un dato tan básico como el índice de ausentismo docente del mes.

Calcular ese índice, verificar las horas de cada materia del programa IB o preparar el informe para la junta suele significar horas de trabajo manual en hojas de cálculo, con el riesgo de errores que eso implica.

UntiCloud resuelve el problema sin cambiar la forma en que su institución planifica: toma los mismos archivos que Untis Desktop ya exporta y los publica en un panel web para toda la comunidad, con la información que cada rol necesita.

Funcionalidades clave

Lo que UntiCloud aporta a su institución

Horarios en tiempo real

Vistas por docente, por curso y en agenda semanal, actualizadas al instante y disponibles en cualquier dispositivo.

Estadísticas de ausentismo

Índice de ausentismo docente por mes, motivo y curso, con filtro por sección. Se calcula solo sobre las horas que el docente debía impartir.

Guardias de recreo

Cada docente ve qué día y en qué zona le corresponde vigilar. La asignación llega directamente desde Untis, sin papeles.

Reemplazos y planificación

Sustituciones del día con PDF imprimible, disponibilidad docente para planificar ausencias e histórico por motivo.

Indicadores IB

Cumplimiento de horas HL y SL frente a los mínimos del programa, seguimiento del núcleo EE·TdC·CAS y horas perdidas en la sección IB.

Comparador y carga horaria

Compare en paralelo hasta 4 docentes o cursos y consulte la carga semanal de cada docente: lecciones, grupos, materias y salones.

Tabla de indicadores IB de UntiCloud con proyección de horas por materia frente al mínimo HL y SL
Indicadores IB. Semáforo de cumplimiento por materia y estado del núcleo IB, calculado a partir del horario de Untis.
Gráfica de UntiCloud con el índice de ausentismo docente por mes del año lectivo
Ausentismo por mes. Índice mensual con umbrales de atención, para que rectoría vea la tendencia del año lectivo de un vistazo.

Integración directa con Untis

  • Compatible con Untis 2020 o superior.
  • Lee los archivos GPU que Untis Desktop ya genera para respaldo.
  • Importación con un clic, sin duplicados y con historial de auditoría.
  • Las secciones (IB, bachillerato, primaria…) se leen de Untis automáticamente.
  • Usuarios y roles: rector, coordinadores y docentes ven solo lo que necesitan.
  • 100 % web: sin instalación ni servidores propios.

Para quién es

Valor para cada rol de su institución

Rectoría

Vista estratégica para decidir con datos.

  • Índice de ausentismo por período
  • Tendencias mes a mes
  • Horas sin cubrir con alerta visual

Coordinación TIC

Integración limpia con Untis, sin API complejas.

  • Importación idempotente de archivos
  • Historial de importaciones con errores
  • Gestión de usuarios y permisos

Coordinación académica e IB

Planificación y supervisión en un solo lugar.

  • Reemplazos del día y ausencias
  • Carga horaria por docente y curso
  • Semáforo HL/SL y núcleo IB

Docentes

Consulta rápida desde el celular.

  • Horario personal completo
  • Vigilancias y zonas asignadas
  • Sustituciones que le corresponden

Implementación en su institución

De la decisión al aula

Grupo Logic coordina cada paso con el fabricante y acompaña la formación de su equipo.

  1. Exportar desde Untis

    Su equipo genera en Untis Desktop los archivos GPU de siempre. No cambia nada en su flujo de planificación.

  2. Importar al panel

    La coordinación TIC sube los archivos y los importa con un clic. Según el fabricante, la importación toma menos de 5 minutos.

  3. Configurar roles

    Definimos con su equipo qué ve cada perfil: rectoría, coordinaciones y docentes.

  4. Abrir a la institución

    Docentes y directivos acceden desde cualquier dispositivo. El fabricante describe la puesta en marcha como el trabajo de una tarde.

Licenciamiento

Modalidades de licencia

UntiCloud se licencia por año, con facturación anual, en tres modalidades según el tamaño y la estructura de su institución.

Institución

Para un solo centro educativo de hasta 150 docentes.

  • Horarios de docentes y cursos en tiempo real
  • Guardias y recreos
  • Estadísticas de ausentismo mensual
  • Sustituciones del día
  • Usuarios y roles

Profesional

Para colegios que quieren análisis avanzado y programa IB.

  • Todo lo del plan Institución
  • Módulo Indicadores IB
  • Filtro por sección en estadísticas
  • Planificación y carga horaria
  • Comparador de 4 horarios
  • Exportación PDF e informes para junta

Red de Colegios

Para redes con varias sedes que necesitan un panel unificado.

  • Todo lo del plan Profesional
  • Varias sedes en un panel
  • Estadísticas comparativas por sede
  • Acceso multi-institución por usuario
  • Nivel de servicio por contrato

No publicamos precios: cada propuesta se ajusta al número de usuarios, a las sedes y a la formación que requiere su institución.

Solicitar propuesta

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre UntiCloud

No. UntiCloud trabaja con los archivos GPU que Untis Desktop ya exporta. Su equipo sigue planificando exactamente igual.

El fabricante indica compatibilidad con Untis 2020 o superior.

No. UntiCloud funciona 100 % en la web, sin instalación ni servidores propios.

No. Indicadores IB se incluye en los planes Profesional y Red de Colegios. En la propuesta le indicamos qué modalidad corresponde a su institución.

No. Cada rol ve solo lo que necesita: rectoría ve la información global, las coordinaciones sus herramientas de gestión y cada docente su propio horario y sus guardias.

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